KVKK Aydınlatma Metni
GENÇ LİDERLER VE GİRİŞİMCİLER DERNEĞİ (JCI) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, Genç Liderler Ve Girişimciler Derneği'nin (JCI) (Dernek), aynı zamanda Derneğe bağlı yerel organizasyonların üye ve aday üyelerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinin Dernek tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Nedenleri
Tarafınıza ait kişisel veriler, Dernek ve yerel organizasyonları tarafından yasal hükümler çerçevesinde Derneğin hizmet ve faaliyetlerinin devamı ve üyelik kriterlerinin sağlanması amacıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu aydınlatma metninde belirtilen ve hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz, ilgili Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Derneğimiz, üyelerinden, aday üyelerinden, paydaşlarından ve proje ortaklarından yasal sınırlar dahilinde ve Derneğin misyon ve vizyonu doğrultusunda sürdürülebilirliğini sağlamak ve faaliyetlerini gerçekleştirmek amacıyla gerekli olan kişisel verilerinizi işlemekte, saklamakta ve aktarmaktadır. Söz konusu kişisel veri, kanundaki tanımıyla kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Dernek tüzüğünde yer alan şartların sağlanabilmesi, tarafınızla iletişime geçilebilmesi, duyuru, bilgilendirme ve bülten yayınlanmasının sağlanması, Dernek ve tarafınıza ilişkin ihtiyaçlar doğrultusunda proje, yönlendirme, davet, etkinlik, vb. amaçların icra edilebilmesi ve buna benzer sair amaçlar kapsamında bilgileriniz işlenmektedir. Bununla birlikte Derneğimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, üyelik formu ve iletişim formlarını doldurduğunuzda veya organizasyonlar ile toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, Dernek tarafından gerçekleştirilen toplantı, organizasyon, proje ve etkinliklerle ilgili kişilere/kurumlara beğeni, tanıtım, davet gibi nedenlerle sunulması, ayrıca gerekli aktivitelerin planlanması ve icrası, paydaşlarla hareket edilebilmesi amacıyla çalışmaların gerçekleştirilebilmesi, Derneğe ilişkin doğru veri aktarımı amaçları dahilinde Derneğin paydaşları, proje ortakları ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ve kişiler ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerin Dernek tarafından üçüncü kişi ve kurumlarca paylaşılması halinde bu kişi ve kurumlar, paylaşılan kişisel veri niteliğindeki bilgileri kendi iş ve işlemleri için kendi bünyelerinde saklayamayacak, kullanamayacak ve herhangi bir kişi ve kurumla paylaşamayacaktır. Bu hususta veri sahibi ve Derneğin üçüncü kişilere karşı yasal yollara başvuru hakkı saklıdır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
KVKK hükümleri kapsamında, talebinizi iletmeniz halinde yararlanabileceğiniz haklarınız şu şekildedir;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Ayrıca Kanun'un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamıştır.
5. Veri Sahipleri Talepleri İçin İletişim Bilgilerimiz
Kanunun veri sorumlusuna başvuru başlıklı 13. maddesine göre taleplerinizi yazılı olarak info@jciturkiye.org ile glc@jciturkiye.org mail adreslerimize güvenli e-posta şeklinde iletebilirsiniz. İletilen talepler Derneğimiz tarafından kimlik doğrulamasının da gerçekleştirilmesi sonrasında en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.